Εξοπλισμός για επαγγελματικούς χώρους

Ο εξοπλισμός ενός επαγγελματικού χώρου δεν αφορά μόνο όσους δουλεύουν εκεί. Αφορά και όσους τον επισκέπτονται: πελάτες, ασθενείς, συνεργάτες. Ένα γραφείο που είναι προσβάσιμο σε όλους και ένα τμήμα που έχει τα σωστά μηχανήματα για τη δουλειά του λειτουργούν πιο αποδοτικά και δίνουν καλύτερη εικόνα. Ο οδηγός αυτός εξετάζει δύο πλευρές που συχνά μένουν τελευταίες στον σχεδιασμό: την προσβασιμότητα και τον εξοπλισμό παραγωγής εντύπων.

Προσβασιμότητα: πρώτα οι άνθρωποι

Ένα κτίριο με σκάλες χωρίς εναλλακτική πρόσβαση αποκλείει ανθρώπους με κινητικές δυσκολίες, ηλικιωμένους, γονείς με καρότσι και όποιον έχει προσωρινό τραυματισμό. Για χώρους που εξυπηρετούν κοινό, η νομοθεσία προβλέπει προδιαγραφές προσβασιμότητας, και σε κάθε περίπτωση η εύκολη πρόσβαση είναι θέμα σεβασμού προς τους επισκέπτες.

Όπου δεν είναι εφικτή η κατασκευή ράμπας ή ανελκυστήρα, τα αναβατόρια σκάλας αποτελούν πρακτική λύση που εγκαθίσταται πάνω στην υπάρχουσα σκάλα, χωρίς μεγάλες οικοδομικές εργασίες.

Αναβατόρια: ποια λύση για ποιον χώρο

Τα αναβατόρια με κάθισμα εξυπηρετούν ανθρώπους που μπορούν να μετακινηθούν από το αμαξίδιο στο κάθισμα, ενώ τα αναβατόρια με πλατφόρμα μεταφέρουν τον χρήστη μαζί με το αμαξίδιο. Η επιλογή εξαρτάται από τον χρήστη, το πλάτος και το σχήμα της σκάλας, και από το αν η εγκατάσταση είναι εσωτερική ή εξωτερική. Για εξωτερικούς χώρους, τα αναβατόρια ΑμεΑ πρέπει να αντέχουν σε βροχή, ήλιο και θερμοκρασιακές μεταβολές.

Πριν από την επιλογή γίνεται αυτοψία, γιατί οι ίσιες σκάλες και οι σκάλες με στροφές απαιτούν διαφορετικό σύστημα. Μια εταιρεία με εξειδίκευση σε λύσεις προσβασιμότητας μπορεί να προτείνει τι ταιριάζει στο συγκεκριμένο κτίριο και να αναλάβει και τη συντήρηση, που είναι απαραίτητη για την ασφαλή λειτουργία.

Εξοπλισμός για έντυπα: γιατί αξίζει εσωτερικά

Πολλές επιχειρήσεις, από σχολεία και φροντιστήρια μέχρι λογιστικά γραφεία και καταστήματα, παράγουν καθημερινά έντυπα: τιμοκαταλόγους, ενημερωτικά, κάρτες, μενού, αποδείξεις. Όταν ο όγκος είναι σταθερός, ο δικός τους εξοπλισμός εξοικονομεί χρόνο και δίνει ευελιξία για αλλαγές της τελευταίας στιγμής.

Πλαστικοποίηση: προστασία και διάρκεια

Ένα μενού, μια ταμπέλα ή μια κάρτα που πιάνεται συνεχώς φθείρεται γρήγορα. Οι πλαστικοποιητές προστατεύουν τα έντυπα από υγρασία, λεκέδες και τσαλάκωμα. Η επιλογή εξαρτάται από το μέγιστο μέγεθος εντύπου, την ταχύτητα και το πάχος της μεμβράνης που υποστηρίζει. Για χρήση λίγες φορές την εβδομάδα αρκεί ένα απλό μοντέλο, ενώ για καθημερινή χρήση αξίζει κάτι πιο ανθεκτικό.

Δίπλωση και φινίρισμα

Σε επιχειρήσεις που στέλνουν μαζικά ενημερωτικά ή τιμολόγια, η δίπλωση με το χέρι απορροφά ώρες. Τα διπλωτικά μηχανήματα κάνουν την ίδια δουλειά σε λίγα λεπτά, με ομοιόμορφο αποτέλεσμα. Πριν από την αγορά, υπολογίστε τον πραγματικό όγκο ανά μήνα και τα είδη δίπλωσης που χρειάζεστε, για να μην πληρώσετε για δυνατότητες που δεν θα χρησιμοποιήσετε.

Συντήρηση και ασφάλεια

Κάθε μηχάνημα και κάθε σύστημα πρόσβασης χρειάζεται τακτική συντήρηση. Στα αναβατόρια, οι περιοδικοί έλεγχοι από εξουσιοδοτημένο τεχνικό είναι απαραίτητοι για την ασφάλεια των χρηστών, και καλό είναι να υπάρχει γραπτό πρόγραμμα με ημερομηνίες. Στον εξοπλισμό εντύπων, ο καθαρισμός και η σωστή χρήση των αναλωσίμων παρατείνουν σημαντικά τη διάρκεια ζωής.

Ορίστε ένα άτομο στον χώρο που θα είναι υπεύθυνο για αυτά τα θέματα και θα γνωρίζει ποιον καλεί σε βλάβη. Μια μικρή οργάνωση σε αυτό το σημείο αποτρέπει τις καθυστερήσεις που προκαλεί ένα μηχάνημα που σταματά την πιο ακατάλληλη στιγμή.

Εξοπλισμός ως επένδυση

• Κόστος χρήσης: υπολογίστε αναλώσιμα και συντήρηση, όχι μόνο την τιμή αγοράς.
• Υποστήριξη: ρωτήστε για χρόνο απόκρισης σε βλάβη και διαθεσιμότητα ανταλλακτικών.
• Εκπαίδευση: ένα μηχάνημα αποδίδει όσο καλά το χειρίζεται το προσωπικό.
• Χώρος: μετρήστε πριν παραγγείλετε, συμπεριλαμβανομένου του χώρου γύρω για χειρισμό.

Ένα σχέδιο για τον χώρο

Ο καλύτερος τρόπος να αποφύγετε αποσπασματικές αγορές είναι μια καταγραφή των αναγκών του χώρου: ποιοι τον επισκέπτονται, τι εργασίες γίνονται εκεί και πού χάνεται χρόνος. Με αυτή τη λίστα, οι επενδύσεις σε προσβασιμότητα και εξοπλισμό γίνονται με σειρά προτεραιότητας και όχι όταν εμφανιστεί ένα πρόβλημα.