Η επιλογή λογιστικού γραφείου είναι από τις αποφάσεις που επηρεάζουν άμεσα την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης. Από τον λογιστή εξαρτάται αν τα βιβλία τηρούνται σωστά, αν οι δηλώσεις υποβάλλονται εμπρόθεσμα και αν η επιχείρηση αξιοποιεί όσα προβλέπει η νομοθεσία. Στην Αθήνα, όπου δραστηριοποιείται μεγάλο μέρος των ελληνικών επιχειρήσεων, οι επιλογές είναι πολλές και οι διαφορές ανάμεσα στα γραφεία δεν φαίνονται πάντα με την πρώτη ματιά.
Τι αναλαμβάνει στην πράξη ένα λογιστικό γραφείο
Η βασική δουλειά ενός λογιστικού γραφείου είναι η τήρηση των βιβλίων της επιχείρησης και η έγκαιρη υποβολή των φορολογικών δηλώσεων, όπως οι περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ και η ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος. Σε αυτά προστίθενται συνήθως η μισθοδοσία με τις σχετικές υποχρεώσεις προς τους ασφαλιστικούς φορείς, η σύνταξη οικονομικών καταστάσεων και η επικοινωνία με τη φορολογική διοίκηση.
Για νέες επιχειρήσεις, το γραφείο βοηθά και στα πρώτα βήματα: στην επιλογή νομικής μορφής, στην έναρξη δραστηριότητας με τους σωστούς κωδικούς δραστηριότητας και στην οργάνωση των πρώτων υποχρεώσεων. Λάθη σε αυτό το στάδιο διορθώνονται αργότερα με κόπο και συχνά με κόστος.
Τα τελευταία χρόνια η δουλειά έχει γίνει σε μεγάλο βαθμό ψηφιακή. Τα ηλεκτρονικά βιβλία myDATA της ΑΑΔΕ και η σταδιακή εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης απαιτούν από το γραφείο να παρακολουθεί στενά τις αλλαγές και να δουλεύει με τα κατάλληλα εργαλεία. Ένα λογιστικό γραφείο στην Αθήνα που έχει προσαρμοστεί σε αυτό το περιβάλλον γλιτώνει την επιχείρηση από καθυστερήσεις και διορθώσεις εκ των υστέρων.
Λογιστικό και φοροτεχνικό γραφείο
Στην αγορά συναντά κανείς τους όρους «λογιστικό» και «φοροτεχνικό» γραφείο, συχνά και τους δύο μαζί. Στην Ελλάδα το επάγγελμα ασκείται με άδεια λογιστή-φοροτεχνικού, την οποία χορηγεί το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος. Ο όρος «φοροτεχνικό» δίνει έμφαση στο φορολογικό κομμάτι της δουλειάς: στον σχεδιασμό της φορολογικής επιβάρυνσης μέσα στο νόμιμο πλαίσιο, στην υποστήριξη κατά τους φορολογικούς ελέγχους και στην εκπροσώπηση απέναντι στη φορολογική διοίκηση.
Το πρακτικό όφελος ενός λογιστικού και φοροτεχνικού γραφείου είναι ότι η λογιστική και η φορολογία βρίσκονται στα ίδια χέρια. Τα στοιχεία δεν μεταφέρονται από συνεργάτη σε συνεργάτη, οι αποφάσεις παίρνονται με πλήρη εικόνα και μειώνεται ο κίνδυνος λαθών που οδηγούν σε πρόστιμα.
Μεγάλο λογιστικό γραφείο ή μικρότερος συνεργάτης;
Τα μεγάλα λογιστικά γραφεία της Αθήνας διαθέτουν ομάδες με διαφορετικές ειδικότητες, όπως μισθοδοσία, φορολογία και ελεγκτικές διαδικασίες. Αυτό τα κάνει κατάλληλα για επιχειρήσεις με πολλούς εργαζομένους, με περισσότερες από μία δραστηριότητες ή με συναλλαγές στο εξωτερικό, όπου οι κανόνες διαφέρουν και οι απαιτήσεις τεκμηρίωσης είναι αυξημένες. Συχνά συνεργάζονται και με νομικούς ή χρηματοοικονομικούς συμβούλους, ώστε ένα σύνθετο ζήτημα να αντιμετωπίζεται συνολικά.
Ένα μικρότερο γραφείο, από την άλλη, προσφέρει συνήθως πιο άμεση επικοινωνία και σταθερό πρόσωπο αναφοράς. Για έναν ελεύθερο επαγγελματία ή μια μικρή εταιρεία με απλή δομή, αυτό μπορεί να μετρά περισσότερο από το μέγεθος. Το σωστό κριτήριο δεν είναι ποιο γραφείο είναι μεγαλύτερο, αλλά ποιο αντιστοιχεί στον όγκο και την πολυπλοκότητα της δικής σας δουλειάς.
Η σημασία της γεωγραφικής εγγύτητας
Παρότι μεγάλο μέρος της επικοινωνίας γίνεται πλέον ηλεκτρονικά, πολλοί επιχειρηματίες προτιμούν γραφείο κοντά στην έδρα τους. Όσοι δραστηριοποιούνται στα βόρεια προάστια, για παράδειγμα, αναζητούν λογιστικό γραφείο στο Χαλάνδρι ή στις γύρω περιοχές, ώστε μια συνάντηση ή η παράδοση εγγράφων να μη γίνεται ολόκληρη υπόθεση. Η προσωπική επαφή βοηθά επίσης τον λογιστή να γνωρίσει καλύτερα την επιχείρηση και τις ιδιαιτερότητές της.
Τι να έχετε έτοιμο στην πρώτη συνάντηση
Μια πρώτη συνάντηση με λογιστικό γραφείο είναι πιο παραγωγική όταν έχετε μαζί σας τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης. Το γραφείο μπορεί τότε να εκτιμήσει με ακρίβεια τον όγκο της δουλειάς και να δώσει τεκμηριωμένη προσφορά, αντί για μια γενική τιμή που αργότερα αλλάζει.
Χρήσιμα είναι η νομική μορφή και οι κωδικοί δραστηριότητας, οι πρόσφατες φορολογικές δηλώσεις και οικονομικές καταστάσεις, ο αριθμός των εργαζομένων και ο κατά προσέγγιση αριθμός τιμολογίων που εκδίδονται και λαμβάνονται κάθε μήνα. Αναφέρετε επίσης αν υπάρχουν εκκρεμότητες, όπως ρυθμίσεις οφειλών ή δηλώσεις που δεν έχουν υποβληθεί, ώστε να αντιμετωπιστούν από την αρχή της συνεργασίας.
Κριτήρια επιλογής λογιστικού γραφείου
Πριν καταλήξετε σε συνεργασία, αξίζει να εξετάσετε μερικά συγκεκριμένα σημεία:
- Άδεια και εμπειρία: η άδεια λογιστή-φοροτεχνικού και η εμπειρία σε επιχειρήσεις του ίδιου κλάδου ή μεγέθους.
- Εύρος υπηρεσιών: αν καλύπτει μισθοδοσία, φορολογικό σχεδιασμό και υποστήριξη σε ελέγχους ή αν θα χρειαστείτε επιπλέον συνεργάτες.
- Ψηφιακή οργάνωση: πώς διαχειρίζεται τα παραστατικά, το myDATA και την ανταλλαγή εγγράφων.
- Επικοινωνία: ποιος είναι ο υπεύθυνος για την επιχείρησή σας και πόσο γρήγορα απαντά.
- Σαφής τιμολόγηση: γραπτή συμφωνία για το τι περιλαμβάνει η αμοιβή και τι χρεώνεται επιπλέον.
Η καλή συνεργασία με λογιστή δεν κρίνεται τη στιγμή της υπογραφής. Φαίνεται στην πορεία, στις προθεσμίες που τηρούνται χωρίς άγχος, στις ερωτήσεις που απαντώνται έγκαιρα και στις αποφάσεις που παίρνονται με σωστή πληροφόρηση. Γι’ αυτό αξίζει μια πρώτη συνάντηση με δύο ή τρία γραφεία πριν από την τελική επιλογή, με συγκεκριμένες ερωτήσεις για το πώς θα εξυπηρετηθεί η δική σας επιχείρηση.
Σχετικοί οδηγοί
Αναβατόριο σκάλας σε εξωτερικό χώρο: τι αλλάζει στις στροφέςΜια σκάλα στην αυλή, στην είσοδο της πολυκατοικίας ή στον κήπο μιας μονοκατοικίας δεν αντιμετωπίζεται ποτέ...
Οδηγός Επιλογής Εκκλησιών και Κτημάτων γάμου στην ΑττικήΗ επιλογή εκκλησίας και χώρου δεξίωσης είναι από τις πρώτες αποφάσεις στην οργάνωση ενός γάμου, και...
Σάμος: Ένα πανέμορφο νησίΗ Σάμος είναι από τα νησιά του Αιγαίου που δεν χωρούν σε μία εικόνα. Έχει πράσινα...Βρήκατε κάτι λάθος;
Αν κάποιο στοιχείο εδώ έχει αλλάξει ή είναι ανακριβές, η διόρθωση αξίζει περισσότερο από το αρχικό κείμενο.
Στείλτε μας διόρθωση